UTP 실전 AI 워크플로우 포털
신입사원 AI 마스터 캠프 (16H) 수료자를 위한 실무 밀착형 프롬프트 대백과사전
1. UTP 필수 AI 도구 관제소
업무 성격에 따라 가장 완벽한 결과를 내는 최적의 도구를 선택하십시오. 도구의 선택이 업무 시간 단축의 첫걸음입니다.
2. 프롬프트 엔지니어링 개론: 4 Pillars & 방어막
AI에게 명령을 내릴 때 단순한 대화가 아닌 설계(Architecture)가 필요합니다. 이 4개의 기둥을 세우지 않으면 쓰레기가 들어가 쓰레기가 나오는(GIGO) 참사를 겪게 됩니다.
1. Role (역할)
AI에게 구체적인 직업과 연차를 부여하여 전문성을 끌어올립니다.
"너는 UTP 10년차 수석 기획자야"2. Context (맥락)
이 작업의 배경, 목적, 제약 조건, 수신자 등을 구체적으로 설명합니다.
"예산은 없고 내일까지 제출해야 해"3. Task (과업)
모호한 '알려줘' 대신 명확한 행동 동사(비교, 요약, 기획)를 사용합니다.
"A와 B의 장단점을 3개씩 비교해"4. Format (형식)
바로 복사해서 쓸 수 있도록 출력물의 형태를 철저히 강제합니다.
"반드시 컬럼 3개짜리 표로 만들어"환각(Hallucination) 3대 방어막
LLM은 모르는 것도 아는 척 지어내는 '확률적 빈칸 채우기' 봇입니다. 반드시 프롬프트 하단에 방어막을 쳐야 합니다.
- Grounding (문서 내 한정): "내가 제공한 이 텍스트 안에서만 정답을 찾고, 없으면 '정보 없음'이라고 답해."
- Fact Check (실시간 검색): "연도, 통계, 고유명사는 반드시 실시간 구글 검색을 통해 1년 이내의 최신 자료로 검증하고 출처를 달아."
- Constraint (강력한 제약): "확실하지 않은 내용은 절대로 임의로 창작(지어내기)하지 말 것."
3. Day 1: 개인 업무 생산성 극대화 (이메일 & 회의록)
감정 노동이 심한 커뮤니케이션과, 야근의 주범인 회의록 정리를 AI로 자동화하는 마스터 템플릿입니다.
A. 상황별 이메일 작성 및 NMT 번역 자동화
이메일 작성의 3단계는 [키워드 나열 -> 톤앤매너 지정 -> AI 윤문] 입니다. 복잡하게 생각하지 말고 의식의 흐름대로 던지십시오.
"대표님, 결과보고서 왜 안 주시나요? 이것 때문에 정산을 못하고 있습니다. 오늘까지 무조건 주세요. 안주면 불이익 갑니다."
공격적인 어투로 파트너십 훼손 우려 발생.
"지난주 기한이었던 결과보고서 미제출 안내 및 금일 17시 최종 기한 통보. 감정을 배제하고 매우 정중하지만 단호한 비즈니스 톤으로 메일 작성해."
완벽한 쿠션어와 공공기관 특유의 깔끔한 어투 확보.
[Role] 너는 울산테크노파크의 센스 있고 철두철미한 [팀명/직무] 실무 담당자야. [Task] [수신자: 타 부서 팀장 / 외부 업체 대표 등]에게 보낼 공식 이메일 초안을 작성해 줘. [Context - 이메일 핵심 내용 (개조식)] - 목적: [예: 2024년 하반기 실적 자료 요청] - 기한: [예: 이번 주 목요일 오후 3시까지] - 사유: [예: 원장님 주간 보고 취합용] - 기타: [예: 양식은 첨부파일 참조 요망] [Format & Tone] 1. 신입사원답게 최대한 예의 바르고 정중하게(Polite) 쿠션어를 듬뿍 넣어서 작성해. 2. 하지만 기한에 대해서는 혼선이 없도록 명확하고 단호하게 명시해. 3. 클릭률을 높일 수 있는 직관적인 메일 제목을 3가지 옵션으로 상단에 추천해 줘. 4. 반복 발송을 위해 이름/날짜 부분은 [____] 빈칸 형태의 템플릿으로 만들어 줘.
B. 비정형 난상토론 ➔ Action Item (실행 과제) 표 변환
회의록은 일기가 아니라 업무 지시서입니다. 누가, 무엇을, 언제까지 해야 하는지(Action Item)를 추출하는 것이 생명입니다.
[Role] 너는 수많은 프로젝트를 성공적으로 이끄는 [베테랑 프로젝트 매니저(PM)]야. [Task] 아래에 첨부한 혼란스러운 '회의록 STT 원문'을 분석해서, 팀원들이 직관적으로 업무 파악할 수 있도록 완벽하게 정제된 회의록 문서로 구조화해 줘. [Format: 출력 양식 엄수] 1. [회의 핵심 주제]: 이 회의 전체를 아우르는 가장 중요한 목표를 1~2줄 요약. 2. [주요 논의 사항]: 대화의 흐름에 따라 핵심 안건별로 불릿포인트(-) 압축. 3. [Action Item (실행 과제) - ★핵심★]: 회의 결과 당장 누가 무엇을 해야 하는지 파악하여 반드시 표(Table) 형태로 추출할 것. - 표 컬럼: [담당자 (Who)] / [구체적 실행 내용 (What)] / [마감 기한 (When)] [회의록 원문 텍스트] (여기에 ClovaNote나 Daglo에서 추출한 STT 텍스트를 그대로 붙여넣기 하세요)
위에서 생성한 [회의록 요약본]과 [Action Item 표]를 그대로 활용해서, 회의 참석자 전원에게 돌릴 '회의 결과 공유 및 업무 지시 이메일 본문'으로 감싸서 다시 작성해 줘. 시작말과 맺음말에는 부드럽고 정중한 비즈니스 쿠션어를 추가해.
C. 구글 워크스페이스(Gmail/Docs) 확장 기능 실전 연동
Gemini의 @Gmail 또는 @Google Workspace 호출 기능을 활용하면, 내 편지함에 쌓인 수백 통의 메일을 AI가 직접 읽고 분석하여 답장 초안까지 한 번에 자동화할 수 있습니다.
@Gmail
최근 3일 동안 내가 받은 메일 중 '결과보고서', '정산', '긴급' 키워드가 포함된 메일들만 찾아줘.
찾은 메일들을 아래 조건에 맞춰 처리해 줘:
1. 검색된 메일들을 [보낸 사람 / 제목 / 핵심 요청 사항 1줄 / 수신 일자] 컬럼을 가진 표 형태로 요약할 것.
2. 그중 내가 아직 답장을 보내지 않은 메일들에 한해서, "현재 내부 결재 진행 중이며, 이번 주 금요일까지 회신드리겠습니다"라는 내용의 정중한 비즈니스 답장 초안을 각각 텍스트로 작성해 줄 것.
4. Day 2: 대용량 분석 및 기획서 집필 (분할 정복)
수백 페이지의 정책 문서를 관통하는 논리를 도출하고, AI의 토큰 한계를 극복하여 책 한 권 분량의 심층 보고서를 써내는 마스터 과정입니다.
A. NotebookLM 기반 기획안 뼈대 추출 (Why-What-How)
수십 개의 PDF 소스를 NotebookLM에 업로드한 뒤, AI에게 '기획자 프레임워크(골든 서클)'를 강제하여 흔들리지 않는 목차를 뽑아냅니다.
[Role] 너는 [10년 차 공공기관 전문 기획자이자 수석 연구원]이야. [Task] 내가 업로드한 정책 및 기사 문서들을 교차 분석해서, 울산테크노파크가 국비를 따내고 지역 혁신을 이끌 수 있는 [신규 사업 제안서 목차와 뼈대]를 도출해줘. [Format: 구조적 프레임워크 강제] 단순히 문서를 요약하지 말고, 반드시 아래의 논리 구조(MECE)에 맞춰서 기획안을 도출해. 1. Why (추진 배경): 업로드 문서에서 찾은 현재 산업의 위기와 문제점 (통계 언급) 2. What (사업 목표): 이 사업으로 달성하고자 하는 최종 목표 (수치화된 KPI) 3. How (세부 실행 방안): 문서의 지원 제도를 활용한 UTP만의 구체적 액션 플랜 3가지 4. Risk (리스크 및 대안): 실행 시 예상되는 규제적/현실적 리스크와 극복 방안 ※ 주의: 구체적인 긴 글을 쓰지 말고, '대/중/소 목차 형태의 뼈대(Skeleton)'만 출력해 줘.
B. 심층 집필을 위한 '분할 정복 (Divide & Conquer)'
위에서 도출한 뼈대(목차)를 Gemini의 새 채팅창 최상단에 주입(고정)한 뒤, 하나의 섹션씩 미세 타격하여 글의 분량과 깊이를 뻥튀기하는 기술입니다.
Step 1목차 주입 (스탠바이)
"우리는 지금부터 사업 제안서를 집필할 거야. 내가 확정한 전체 목차는 다음과 같아. [목차 붙여넣기]
지금은 글을 쓰지 말고 '목차 숙지 완료'라고만 대답해."
Step 2섹션별 미세 타격 (반복)
"자, 이제 [I-1. 추진 배경의 실태] 섹션 딱 1개만 작성해.
조건: A4 반장 이상 상세히, 최신 통계 수치 무조건 포함, 소제목 사용."
# Step 3. 최종 조립 및 윤문 (Assembly) 마스터 프롬프트 [Role & Task] 아래 텍스트는 내가 여러 번에 걸쳐 작성한 [사업 제안서 초안 조각들]이야. 여러 사람이 쓴 것처럼 어투가 다르고 맥락이 끊겨 있어. 이 글들이 한 명의 최고급 전문 기획자가 쓴 것처럼 자연스럽게 이어지도록 [전체 텍스트 윤문 및 톤 통합]을 진행해 줘. [Format: 윤문 조건] 1. 어투 통일: 문장의 끝맺음을 정부/공공기관 보고서 형식인 '개조식 명사형 종결(~함, ~임)' 또는 '경어체(~합니다)' 중 하나로 완벽히 통일해. 2. 흐름 연결: 각 섹션이 넘어가는 사이에 자연스러운 연결(브릿지) 문장이나 접속사를 추가해서 논리적 흐름이 끊기지 않게 만들어. 3. 가독성: 문장이 너무 길고 장황한 부분(만연체)은 간결하고 힘 있는 단문 위주로 쳐내고 핵심을 강조해. [초안 전체 텍스트] (여기에 조각글 모음을 전체 붙여넣기 하세요)
5. UTP 실무 밀착 프롬프트 대백과 (완성형 10선) 클릭하여 펼치기
신입사원이 현업 부서에 배치되었을 때 마주칠 수 있는 가장 난감한 10가지 상황을 완벽히 해결하는 복붙용 프롬프트 사전입니다.
Genspark 1. 타 지자체 벤치마킹 및 비교 리포트 초고속 생성
* 이 프롬프트는 [Genspark] 검색창에 입력할 때 가장 결과가 좋습니다. 최근 2년 이내 전국 테크노파크(특히 부산, 광주 등)에서 시행한 [청년 창업 및 딥테크 벤처 지원 사업] 중 가장 성공적인 우수 사례 3가지를 집중적으로 리서치해 줘. [리포트 구성 조건] 1. 상단에는 3개 기관의 핵심 요약(도입 배경, 성과, 성공 요인)을 비교 표(Table)로 배치할 것. 2. 각 사례마다 관련된 실제 언론 보도나 기관 발표 자료의 출처(URL 링크)를 반드시 명시할 것. 3. 하단에는 이 사례들을 울산의 특성(자동차, 조선, 화학 기반)에 맞게 벤치마킹하여 [UTP 도입 방안 2가지]로 제안할 것.
공고문 2. 공공기관 규격 지원사업 모집 공고문 작성
[Role] 너는 [울산테크노파크 기업지원단 책임 연구원]이야. [Task] 아래 사업 개요(Raw Data)를 바탕으로 공공기관 규격에 완벽히 맞는 [지원사업 참여 기업 모집 공고문] 초안을 작성해 줘. [Context - 사업 개요] - 사업명: [2024년 울산 차세대 배터리 시제품 제작 지원사업] - 지원액: [기업당 최대 5,000만 원 (총 10개사 내외 선정)] [Format: 작성 조건] 1. 블로그 어투를 절대 금지하며, 공공기관의 격식 있는 어투(~합니다, ~바랍니다)를 엄격히 사용할 것. 2. 다음 목차를 순서대로 포함할 것: [1. 사업 개요], [2. 신청 자격], [3. 지원 내용], [4. 추진 절차], [5. 신청 방법] 3. 가독성을 위해 핵심 내용은 줄글을 피하고 표(Table) 또는 불릿 포인트(-)로 구조화할 것.
민원방어 3. 탈락 기업 결과 안내 및 불만 응대 메일
[Role & Task] 너는 [UTP의 프로페셔널한 민원/CS 응대 전문가]야. 아래 상황을 읽고, 탈락 기업에 대한 [정중하지만 단호한 결과 안내 및 항의 방어 이메일] 초안을 작성해 줘. [Context - 상황] - 반려 사유: [공고문 제4조에 명시된 '유사 정부 과제 중복 수혜 이력 없음' 조건을 위반함] [Format: 작성 규칙] 1. 서두에 [귀사의 우수한 기술력에 대한 감사 (쿠션어)]를 매우 정중하게 2문장 이상 배치할 것. 2. 사유 설명 시 개인의 감정을 배제하고, [공고문에 명시된 객관적 기준에 의거한 투명한 심사였음]을 단호하게 밝혀 이의 제기를 차단할 것. 3. 마지막에는 "향후 다른 사업에서 꼭 뵙기를 바란다"는 맺음말로 부드럽게 마무리할 것.
언론배포 4. 역피라미드 구조 (기사체) 보도자료 작성
[Role & Task] 너는 [주요 경제 일간지의 10년 차 산업부 수석 기자]야. 아래 행사 결과를 바탕으로 데스크에 바로 송고할 수 있는 완벽한 [공식 보도자료(Press Release)] 초안을 작성해 줘. [Context - 팩트] - 주요 성과: [울산 지역 스타트업 3개사 대상 총 50억 원 규모 투자 확약(MOU) 체결 성공] [Format: 작성 규칙] 1. 역피라미드 구조 엄수: 핵심 성과(50억 투자)와 육하원칙을 기사의 첫 문장(Lead)에 압축해서 강렬하게 배치할 것. 2. 본문 중간에 [UTP 원장의 인터뷰 코멘트(" ")]를 자연스럽게 1~2문장 창작하여 삽입할 것. 3. 문체는 반드시 객관적인 언론 기사체(~했다, ~밝혔다)를 엄격히 사용할 것. 4. 기자들이 바로 쓸 수 있는 [기사 헤드라인 3가지]를 상단에 추천해 줄 것.
심층평가 5. 타 기업 사업계획서 약점/리스크 분석
[Role] 너는 [냉철하고 비판적인 사고를 가진 기술 투자 심사역(VC)]이야. [Task] 내가 업로드하는 [A기업의 사업계획서 PDF]를 분석하고, 심사 위원용 평가 보고서를 작성해. [Format: 표(Table) 형식] 1. [핵심 BM 요약]: '무엇을 만들어서 어떻게 돈을 벌겠다'는 것인지 3줄 요약. 2. [주장하는 차별성]: 기존 경쟁사 대비 핵심 경쟁 우위 요약. 3. [논리적 허점 (★핵심★)]: 예산 편성의 불투명성, 시장성 과장 등 근거가 빈약해 보이는 약점 3가지를 아주 날카롭게 지적할 것. 4. [압박 질문]: 대면 심사 시 기업 대표에게 공격적으로 검증해야 할 꼬리물기 질문 3가지를 생성할 것.
피칭준비 6. 기획서 텍스트 ➔ 5분 발표 대본 추출
[Role] 너는 [스티브 잡스처럼 사람의 마음을 움직이는 프레젠테이션 코치]야. [Task] 우리가 작성한 [기획 제안서] 텍스트를 바탕으로, 실제 발표할 [5분 분량의 스피치 대본]을 작성해 줘. [Format: 발표 대본 조건] 1. 강렬한 오프닝(Hook): 지루한 인사 대신, 단숨에 사로잡을 충격적인 통계 수치나 질문으로 시작해. 2. Why와 How에 집중: 뻔한 현황은 생략하고 '왜 당장 해야만 하는가'와 '우리의 차별점'에 호소력 있게 집중해. 3. 자연스러운 문체: 호흡표시(/)나 제스처 지시문(예: [청중을 바라보며])을 포함한 완벽한 구어체(~습니다)로 작성해.
데이터분석 7. 엑셀/CSV 로우 데이터 분석 및 인사이트 도출
[Role & Task] 너는 [최고의 데이터 애널리스트]야. 내가 업로드한 [엑셀/CSV 데이터]를 분석해서, 임원진이 한눈에 파악할 수 있는 인사이트 리포트를 작성해 줘. [분석 지시사항] 1. 데이터 전처리: 결측치(비어있는 값)나 비정상적인 이상치가 있다면 먼저 짚어줘. 2. 트렌드 분석: 목표인 [올해 월별 예산 집행률 트렌드]를 파악하고, 지출이 가장 컸던 상위 3개 부서를 찾아 표로 정리해. 3. 시각화 제안: 이 데이터를 임원진 보고서(PPT)에 넣을 때 가장 설득력 있는 시각화 차트 형태(예: 꺾은선, 파이 차트 등) 2가지를 추천하고 그 이유를 설명해 줘.
아이디어 8. 예산 제로(0원) 신규 홍보 캠페인 브레인스토밍
[Role & Task] 너는 [칸 광고제를 휩쓴 크리에이티브 디렉터]야. 우리 기관의 인지도를 높이기 위한 '예산 0원' 홍보 캠페인 아이디어를 5가지 발산해 줘. [Context & 제약조건] - 타겟: 울산 지역 대학생 및 취업 준비생 - 금지사항: 뻔한 인스타그램 리그램 이벤트, 커피 쿠폰 추첨 등 돈이 드는 진부한 방식 절대 제외. - 방향성: 타 공공기관이 시도하지 않은 게릴라성, B급 감성, 밈(Meme) 활용, 혹은 바이럴 요소가 짙은 아이디어 환영. [Format] 각 아이디어를 [아이디어명 / 구체적인 실행 방법 / 예상되는 바이럴 효과] 컬럼을 가진 표(Table) 형태로 정리해 줘.
규정해석 9. 복잡한 사내 규정 모호한 사례 해석 (NotebookLM용)
* 사내 규정 PDF를 [NotebookLM]에 업로드 한 후 입력하세요. [Task] 업로드된 [UTP 사내 여비 규정] 문서를 꼼꼼히 탐색하여, 아래 특수 상황에 대한 청구 기준을 정확히 해석해 줘. [상황 Context] 이번 주 수요일에 서울로 1박 2일 출장을 가는데, KTX를 타지 않고 '내 개인 자차'를 이용할 예정이며 '동승자 1명(타 부서)'이 있어. [요청 사항] 1. 이 경우 유류비와 톨게이트비 청구 기준이 규정 몇 조 몇 항에 명시되어 있는지 정확히 찾아줘. 2. 내가 총 얼마를 청구할 수 있는지(혹은 동승자와 어떻게 분할해야 하는지) 구체적인 계산식과 함께 설명해 줘. 규정에 없는 애매한 부분이 있다면 어느 부서에 문의해야 하는지 알려줘.
주간보고 10. 팀원들의 중구난방 주간업무보고 취합 및 자동 요약
[Role & Task] 너는 [일머리가 아주 좋은 5년 차 핵심 팀원]이야. 내가 아래에 붙여넣을 [팀원 5명의 날것 그대로의 주간업무 텍스트]를 완벽하게 취합하여, 부서장에게 보고할 [부서 주간 업무 총괄 요약표]로 변환해 줘. [Format: 총괄표 작성 조건] 1. 전체 업무를 사람 기준이 아니라 [1. 진행 중인 핵심 과제], [2. 금주 완료된 과제], [3. 이슈 및 지연 사항(도움이 필요한 부분)] 3개의 카테고리로 재분류해. 2. 진행 중인 핵심 과제는 가장 중요해 보이는 순서대로 3건 이내로만 압축해. 3. 각 항목은 구구절절한 설명을 빼고, 2줄 이내의 명사형 종결 개조식(~함, ~예정)으로 매우 간결하게 요약해. [팀원 데이터 원본] (여기에 메신저나 취합된 텍스트를 그대로 복사해서 붙여넣기 하세요)
6. [팀 캡스톤] 해커톤 딥리서치 프롬프트 생성기
팀별 해커톤 주제와 현안을 입력하면, NotebookLM에 바로 복사해 넣을 수 있는 '맞춤형 딥리서치 마스터 프롬프트'를 자동으로 조립해 줍니다.
구글 Gemini 핵심 10가지 기능 활용
제미나이 업무 자동화 완벽 프롬프트
복사하여 바로 사용하는 17종 템플릿 컬렉션
결과물은 완벽한 '한글'로 출력되도록 지시어가 내장되어 있습니다.
제미나이 최신기능 활용 (14종)
PDF/Doc 1. PDF 보고서 만들기
제미나이를 활용한 업무 시간 단축법을 초보자용 한글 PDF 보고서로 변환합니다.
Create an easy-to-understand PDF report on how to save time using Gemini for beginners. Please include the following contents in the report: 1. Why there is a limit if you only use Gemini for Q&A. 2. Why the file generation feature reduces work time. 3. Examples of utilizing PDF, Word, Excel, Google Docs, and Google Sheets. 4. Things to be careful about when applying it to actual work. 5. A final summary. [Format & Style] - Write in a tone that is easy for beginners to understand. - Organize important information into a table format. - Output the final result as a PDF file. - **CRITICAL: Please write the final output entirely in Korean.**
Sheet 2. Excel / Google Sheets 체크리스트 만들기
업무 자동화 체크리스트를 한국어 스프레드시트 파일 형태로 생성합니다.
Create an AI workflow automation checklist formatted as a table that can be used in Google Sheets or Excel. Please structure the columns as follows: 1. Workflow Stage 2. Tasks to Do 3. Estimated Time Required 4. Time Saved by AI 5. Gemini Feature to Use 6. Precautions Include stages such as document drafting, research, creating presentation materials, image generation, and final review. [Format] - Please organize this into a table format. - Output the result as a Google Sheets or Excel file if possible. - **CRITICAL: Please write the final output entirely in Korean.**
Slides 3. Google Slides / PPT 초안 만들기
7장 분량의 발표자료 초안을 한국어 슬라이드 포맷으로 생성합니다.
Create a 7-slide Google Slides presentation draft on how to reduce work time using Gemini.
Target Audience: Beginners who want to use AI for their work.
For each slide, please include the following:
1. Slide Title
2. Core message (to be displayed large on the screen)
3. 1~2 lines of supporting explanation
4. Recommended image or icon ideas
5. Speaker notes
Please organize the overall flow in this order:
1. Identifying the problem
2. Why there is a limit to using Gemini only for Q&A
3. Introduction to the file generation feature
4. Introduction to the Google Slides generation feature
5. Practical examples for actual work
6. Precautions to keep in mind
7. Final summary
- **CRITICAL: Please write the final output entirely in Korean.**
Analyze 4. 유튜브 링크 구조 분석
유튜브 영상의 내용을 베끼지 않고 '기획 구조'만을 한국어로 분석합니다.
[Role] You are a YouTube content analyst. [Task] Watch the YouTube link below and analyze its structure without copying the actual content. [Analysis Criteria] 1. The core topic of this video. 2. Why the title induces clicks (Hook). 3. How it grabs the viewer's attention in the first 30 seconds. 4. The sequence in which the main body unfolds. 5. The devices used in the middle to keep viewers watching. 6. What action is prompted at the end (CTA). 7. How this structure can be modified and applied to a different topic. [Precautions] - Do not just copy and paste the video's content. - Analyze the structure and framework, not the specific sentences. - Organize the output into a table so beginners can easily understand. YouTube Link: [Insert Link Here] - **CRITICAL: Please write the final output entirely in Korean.**
Analyze 5. NotebookLM 여러 영상 공통 구조 분석
NotebookLM에 여러 영상을 넣고 공통된 성공 패턴을 추출하여 한글로 요약합니다.
Analyze the common structure and patterns of the YouTube videos included in this notebook. [Analysis Criteria] 1. Repetitive hooking methods used in the titles. 2. Common expressions used in the thumbnail text. 3. The structure of the first 30-second opening. 4. The sequence of the main body's development. 5. Devices used in the middle to retain viewers. 6. The CTA method at the end. 7. A good structure for beginners to follow. 8. Elements that are risky to copy exactly. [Precautions] - Do not copy the specific content of the videos. - Summarize only the common structures and patterns. - Provide advice on what I should change when applying this to my own topic. - **CRITICAL: Please write the final output entirely in Korean.**
Gems 6. Gems 지시문 (페르소나) 세팅
나만의 맞춤형 봇(Gems)이 항상 한국어로 대답하도록 시스템을 설정합니다.
[Role] You are a content planner who explains AI tools and YouTube content in an easy-to-understand way. [Task] When I provide a topic or a reference structure, organize it into the following format so that even beginners can easily understand: 1. 5 Title candidates 2. 5 Thumbnail text candidates 3. 30-second Opening structure 4. Main body composition 5. Precautions 6. Final call-to-action (CTA) ideas [Format & Tone] - Write in simple, accessible language. - Minimize exaggerated expressions. - Organize the output into sentences that can be directly used as a shooting script. - **CRITICAL: You must ALWAYS generate your responses entirely in Korean.**
Gems 7. Gems 테스트 입력
세팅된 Gems에게 던지는 실행 프롬프트입니다.
Topic: "How to reduce AI workflow time using Gemini's latest features."
Please create a video planning draft based on this topic.
- **Please write the output entirely in Korean.**
Workspace 8. Google Drive 문서 찾고 요약하기
드라이브 문서를 검색하고 핵심 내용을 한국어로 요약합니다.
@Drive Find documents related to "AI YouTube Lecture Notes".
If you find relevant documents, please summarize them in the following format:
1. Document Title
2. 5-line summary of the core content
3. Ideas that can be utilized immediately
4. Parts that need additional review or verification
- **CRITICAL: Please write the final output entirely in Korean.**
Workspace 9. Gmail 중요 메일 정리하기
최근 수신된 중요 업무 메일을 한국어 표로 정리합니다.
@Gmail Summarize only the emails received in the last 7 days that are highly likely to require a reply or need my confirmation. Specifically, look for the following types of emails: 1. Collaboration proposals 2. Meeting schedule coordination 3. Requests for document review 4. Confirmation requests 5. Inquiries related to payments or contracts [Summarization Criteria] - Sender - Email Title - Core Content - Action required from me - Reply required (Yes/No) - Priority: High / Medium / Low - **CRITICAL: Please write the final output entirely in Korean.**
Research 10. Deep Research 보고서 만들기
최신 딥리서치 기능을 활용해 트렌드 분석 보고서를 한국어로 작성합니다.
Use Deep Research to investigate the "2026 AI Workflow Automation Tool Trends". Please include the following contents in the report: 1. Important changes in AI workflow automation in 2026. 2. Differences in practical workflow application among major AI tools like Gemini, ChatGPT, and Claude. 3. How much work time AI saves in document drafting, research, presentation making, image generation, and file generation. 4. Features that are best and most frequently used by beginners in actual work. 5. Why it is dangerous to use AI outputs exactly as they are without review. 6. Precautions to take when applying AI to real work. 7. A summary table that can be viewed at a glance. [Tone] - Please organize it in a style that is easy for beginners to understand. - **CRITICAL: Please write the final output entirely in Korean.**
Image 11. 인포그래픽 이미지 만들기
이미지를 생성하면서, 이에 대한 설명은 한국어로 출력하도록 요청합니다.
Create an image explaining the workflow of AI automation. Structure the content into the following 6 steps: 1. Using AI only for Q&A 2. Research & Data gathering 3. File generation 4. PPT generation 5. Image generation 6. Final review [Image Style] - Infographic style that beginners can understand at a glance. - A structure where each step is connected by arrows. - A clean, futuristic workflow automation vibe. Aspect Ratio: 16:9 - **CRITICAL: Provide any accompanying explanations or text entirely in Korean.**
Image 12. 유튜브 썸네일 배경 만들기
썸네일 배경 이미지를 생성하고 한국어로 대답받습니다.
Create a YouTube thumbnail background image for the topic: "How to reduce AI workflow time with Gemini's latest features". [Image Vibe & Elements] - A futuristic AI workspace with floating icons for PDF, PPT, and Excel files. - Automation arrows and a glowing workflow stream. - Leave the center area empty so I can add large text later. - Do NOT generate any text or letters inside the image. Aspect Ratio: 16:9 (for YouTube thumbnail) - **CRITICAL: Provide any accompanying explanations entirely in Korean.**
Routine 13. 예약 작업 (스케줄링) 세팅
특정 요일마다 뉴스를 스크랩하고 한국어로 요약해 주도록 지시합니다.
Every Monday at 8:00 AM, please summarize 3 news articles from the past week regarding AI workflow automation and YouTube, making it easy for beginners to understand.
For each news article, organize:
1. The core content.
2. Why this news is important.
3. Ideas on how this can be utilized as YouTube content.
- **CRITICAL: Please write the final output entirely in Korean.**
Audio 14. 음악 (BGM) 생성
배경음악을 생성하고 답변은 한국어로 받습니다.
Create a 30-second bright and futuristic BGM suitable for the opening of an AI automation video. [Mood] - Fast workflow automation feel. - Futuristic AI vibe. - Not too heavy; a bright, informative YouTube tone. [Genre] - Electronic / Synth-pop / Tech tutorial style. - **CRITICAL: Provide any accompanying explanations entirely in Korean.**
보너스: 결과물 완벽 검수 프롬프트 (3종)
AI가 생성한 결과물의 퀄리티를 극대화하는 방어막 프롬프트 역시 한국어로 출력하도록 지시합니다.
Fact Check 보너스 1. 사실 확인 검수
From the response you just generated, extract only the sentences that require fact-checking. Specifically, classify the following items as mandatory targets for verification: 1. Numbers 2. Dates 3. Prices 4. Policies/Regulations 5. Latest updates 6. Proper nouns 7. Claims that require a source [Format (Table)] - Original sentence - Reason why it needs checking - Suggested verification method - Risk Level: Low / Medium / High - Suggested revision - **CRITICAL: Please write the final output entirely in Korean.**
Tone Check 보너스 2. 과장 표현 검수
Find exaggerated expressions or potentially misleading sentences in this script. Specifically, inspect for the following types of expressions: 1. Claims that it works unconditionally. 2. Claims that it is perfect. 3. Claims that it is 100% possible. 4. Claims that anyone can make money. 5. Claims that it can be used immediately without review. 6. Definitive statements that might actually vary by account, region, or pricing plan. [For each problematic sentence, provide:] - Why it is dangerous. - A safer, alternative expression. - A supplementary sentence to increase credibility. - **CRITICAL: Please write the final output entirely in Korean.**
Intent Check 보너스 3. 의도/목적 검수
Check if this output aligns with my originally requested intent and purpose. [Review Criteria] 1. Are there any parts that deviate from the original topic? 2. Are there expressions that are too difficult for beginners to understand? 3. Are there sections where supplementary explanations are unnecessarily longer than the core features? 4. Are there parts that failed to follow my requested format? 5. Are there missing details or areas that need supplementation? 6. Are the limitations or precautions of the features missing? [For each criterion, provide:] - The problematic section. - The reason it needs revision. - A suggested revised sentence. - **CRITICAL: Please write the final output entirely in Korean.**